Tietosuojaseloste
Suuhygieniapalvelu SuunTiimoilla Oy asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Suuhygieniapalvelu Suuntiimoilla Oy
Keskuskatu 9, 54100 Joutseno
Y-tunnus: 2661919-4
2. Yhteyshenkilö
Suuhygieniapalvelu Suuntiimoilla Oy
Outi Tiimo
Keskuskatu 9, 54100 Joutseno
Sähköposti:
3. Rekisterin nimi
Suuhygieniapalvelu Suuntiimoilla Oy asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri on yrityksen työntekijöiden yhteiskäytössä. Asiakastietojärjestelmän palveluntarjoaja vastaa järjestelmän teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaiden tutkimuksen ja hoidon järjestäminen, suunnittelu, toteutus ja laskutus.
Rekisteritietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty.
Tietoja käsitellään henkilön suostumuksen, sopimuksen tai asiakassuhteen perusteella.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterinpitäjän hoidossa olevat/olleet asiakkaat
- asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
- asiakkaan nimeämä yhteyshenkilö, alaikäisellä huoltajan tiedot
- asiakkaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot
- hoitoa koskevat laskutustiedot
- muut hoidon kannalta välttämättömät tiedot
Tiedot kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tai hänen huoltajaltaan tai lailliselta edustajaltaan.
6. Asiakastietojan säännönmukainen luovuttaminen
Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä.
Sähköiset potilastiedot tallennetaan valtakunnallisesti keskitettyyn arkistoon (Kanta).
Jatkohoitoa varten tietoja voidaan luovuttaa potilaan luvalla toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai ammattihenkilölle.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Potilastietojärjestelmän sähköinen potilasrekisteri on suojattu ulkoiselta käytöltä. Tietoja käsitellään sähköisesti tietojärjestelmässä, jonka käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
9. Tarkistusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkistuspyyntö tapahtuu henkilökohtaisesti ja omakätisesti kirjoitetulla asiakirjalla, minkä perusteella henkilöllisyys varmennetaan.
10. Tietojen korjaaminen
Asiakkaalla on oikeus vaatia tietojensa oikaisemista, poistamista tai täydentämistä, mikäli rekisteri sisältää virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita tietoja. Korjauspyyntö tapahtuu henkilökohtaisen käynnin yhteydessä kirjallisella ja perustellulla pyynnöllä henkilöllisyys varmentaen.